根据计划安排，我院2019届本科生毕业论文答辩将于5月18日（新闻学）、5月19日（汉语言文学）举行，现将有关事项通知如下，请各位同学、老师遵照执行：
一、答辩前须知
1、答辩人答辩前须将论文初稿、二稿、三稿（保持教师修改痕迹）以及定稿的电子稿打包发给指导教师保存，经同意后方可参加答辩。
2、答辩人打印2份纸质稿，交给各班级学习委员汇总，于5月14日前交到院秘书室（2212室）。
3、自行进行论文查重（万方、知网等正规数据库软件），并向指导老师提交论文查重报告（包括电子版和纸质版），检测重复率在30%以下的论文才准许答辩，否则视为学术不端，不能参加答辩。
4、学校将组织抽取约40%的学生论文查重（约第8周），重复率超过30%的要立即修改（超过60%至少延期半年），二次查重复制比仍30%以上不准答辩，至少延期半年。延期者学位暂时拿不到。
5、班主任督促填写《best365网页版登录官方网站学士学位申请书》（见附件1），打印一份(贴照片或电子照片均可)，各班收齐汇交。
6、请答辩人妥善安排个人事务，务必按时参加答辩，确因特殊原因需延期答辩，必须提前一星期向院提交延期申请，否则将视作无故缺席（放弃）答辩，后果自负。
二、答辩过程与论文修改
1、答辩前两周，秘书室申请好教室。
2、答辩过程由答辩组长负责组织实施，各组答辩秘书据实填写《答辩情况记录表》。
3、现场抽签决定答辩顺序，答辩人口头报告选题意义、主要观点、论证过程与研究结论等（5分钟左右）；现场回答提问（3-4个问题，10分钟左右）。
4、答辩人须全程参加答辩会，认真记录问题与建议等，不得中途离开；答辩结束后，答辩组长当场宣布答辩通过与否。
5、答辩不通过者务必与指导老师及时沟通，修改后准备二次答辩；通过者必须一周内按照答辩老师修改意见完成定稿，把论文最终定稿的纸质稿和电子稿交给指导老师。
三、答辩结束之后材料收集、分工与装袋
1、学生收集整理：①《选题审批表》、②《开题报告表》、③中期检查表、④《指导教师评阅表》、⑧论文定稿、⑨查重报告。其中《开题报告表》、论文终稿、查重报告由学生自行打印，其它由指导老师在院里打印。
2、秘书室收集：⑤《专家评阅表》；⑥《答辩情况记录表》；⑦《成绩单》。
3、最终装袋材料由指导老师负责，顺序为：①《选题审批表》；②《开题报告表》；③中期检查表；④《指导教师评阅表》；⑤《专家评阅表》；⑥《答辩情况记录表》；⑦《成绩单》；⑧毕业设论文定稿；⑨查重报告。
四、其它注意事项
1、根据审核评估意见和学校要求，中文摘要后需附规范准确的英文摘要，不得直接用翻译软件敷衍了事。
2、各位参加答辩的同学务必本着为自己负责的主人翁精神，严格遵照指导老师意见与学校有关本科毕业论文的相关要求，规范论文格式，按质按时完成论文所有事项，以免影响自己的顺利毕业。辅导员、班主任、班干做好宣传、督促、材料收集等相关工作。
3、秘书室于15日下午周三例会时把论文分发至各评阅老师。
4、答辩结束一周内（5月27日前）学生把档案材料（①②③④⑧⑨）交至指导老师，由指导老师完成毕业论文所需签名、材料装袋等所有事项，材料交院部存档。
5、为规范统一，请学生、老师使用新的模板。
关于答辩分组、评阅老师等其它未尽事宜另行通知。
文学与传媒学院
2019年4月17日
