期末临近，现将有关事项通知如下，请遵照执行，圆满完成相关工作。
一、期末考试相关工作
（一）考试与监考
1、考试时间：2019年1月12—16日。
2、监考要求：监考老师提前10分钟到秘书室领取试卷；做好调换座位、学生签名等工作；考试中严格考场纪律，预防并制止抄袭、作弊等行为。
3、收发试卷：考试结束，将试卷（请各考场按学号从小到大排列，阅卷老师注意学号顺序）、学生签到表、考场记录表等交至秘书室。
4、考试纪律宣传教育
辅导员、班主任做好考试动员和考风、考纪宣传教育工作，让广大教师和学生了解考试工作规程和相关的违纪处分规定，自觉遵守考试纪律。学院将采取切实有效措施，坚决维护考试纪律。对考试违纪、作弊者依照有关规定给予严肃处理。
（二）阅卷评分
1、请按照《best365网页版登录官方网站试卷评阅和存档要求》《best365网页版登录官方网站关于学生学业成绩评定工作督查评分细则的说明》（见附件）等文件精神规范批阅试卷和评定成绩。
2、记分册填写规范，评分有据；认真分析考试成绩，做好教学反思和改进措施。
（三）成绩录入
考试结束，请尽快完成课程成绩评定，录入教务系统，以便学生查阅；
（四）材料上交与装订
1、2019年1月21—22日（暂定）上交材料存档，如有特殊情况，需提前或延后，请及时与教务员联系。
2、上交材料：试卷、记分册、课程小结表、成绩汇总表、试卷分析表（考查课不需要）。
3、教师应交考试资料可从教务处 “下载中心”－>“期末考试相关文件”下载。网址：http://jwc.chzu.edu.cn/2011/0112/c3716a36772/page.htm
4、试卷等材料装订存档。（秘书室负责，下学期开学前完成）
二、2018年度考核工作
（一）考核类型：涉及教师个人年度考核有——教学考核、年度考核和师德考核（2018年新增）。
（二）要求：因有的通知学校尚未下发，请相关老师及时关注学院通知，全面梳理2018年度相关成果、荣誉等（影响学校对学院的考核），按时提供和上交相关材料。
三、其它相关工作
（一）教研室工作
请各系主任2019年1月13日前，将本学期工作计划和总结交至秘书室。
（二）教师工作
1、请各位老师梳理总结本年度的教学和科研工作，谋划2019年的工作计划和目标。
2、请符合申报条件的老师积极申报国家社科、省社科、安徽省教育厅等各类项目。
（三）寒假前其它工作
1、办公室主任、教学秘书、教务员做好寒假前相关本职工作。
2、实验室主任、实验员做好实验室安全相关本职工作。
3、辅导员、班主任做好学生离校前相关工作。
（四）下学期开学
2019年2月22日（暂定）开期初工作会议；23-24日学生报到注册，25日正式上课。
1、best365网页版登录官方网站试卷评阅和存档要求.doc2、学生学业成绩评定工作督查评分细则.doc
文学院与传媒学院
2019年1月4日
